Administratief medewerker Utrecht (16 uur)

Pieters Bouwtechniek: een toonaangevend en onderscheidend onafhankelijk ingenieursbureau in constructieadvies. Toonaangevend vanwege onze deskundigheid en kwaliteit; onderscheidend dankzij ons oog voor detail en onze proactieve en betrokken werkwijze. Door het verenigen van functionaliteit, esthetiek, duurzaamheid en veiligheid in optimale constructieve ontwerpen dragen we bij aan het vormgeven en optimaliseren van de gebouwde wereld om ons heen  - nu en in de toekomst.

Voor onze vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een  administratief medewerker. Ben jij het schaap met de 5 poten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de senior medewerker administratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor overkoepelende bureau taken, zoals:
    • afhandelen binnenkomende en uitgaande post;
    • behandelen binnenkomende telefoongesprekken;
    • verzorging archivering voor het secretariaat;
    • bijhouden - en zo nodig bestellen - voorraad kantoorbenodigdheden;
    • bewaken inventarisatie lijsten kantoormeubilair;
    • standaard correspondentie voeren;
    • notuleren bureauoverleg;
    • ontvangen gasten;
    • ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten.
  • Je verwerkt informatie t.b.v. de projectadministratie in Trias, het CRM systeem van Pieters. Hieronder vallen onder meer de volgende werkzaamheden:
    • verzamelen alle interne- en externe informatie die nodig is om de projecten volledig in de projectadministratie aan te maken;
    • het verzorgen van de maandelijkse facturatie in Trias;
    • bewaken tijdigheid en registratie in de weekstaten en urengegevens; 
    • monitoren voortgang van de projecten in de projectadministratie;
    • afsluiten projecten.
  • Je verricht eventueel facilitaire taken zoals bijhouden van de pantry. 
  • Je houdt incidenteel (delen van) de kantooromgeving netjes.
  • Je bestelt goederen ten behoeve van de pantry, lunches, e.d.

Ben jij?

  • in het bezit van een afgeronde MBO opleiding; • cijfermatig sterk;
  • 16 uur per week beschikbaar;
  • communicatief vaardig;
  • zelfstandig en secuur.

Solliciteer dan snel!

Wat kan je van Pieters verwachten?

  • Wij bieden jou een Pieters contract met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekend pensioen en reiskostenvergoeding.
  • Pieters is een onafhankelijk bureau, waarin zelfontwikkeling hoog in het vaandel staat.
  • Pieters is een gezonde organisatie met goede toekomstperspectieven.
  • Je werkt in een ambitieus team, waarin startende en ervaren collega’s op een informele manier samenwerken.
  • Gezelligheid, waaronder leuke bedrijfsuitjes en interessante projectbezoeken.

(Acquisitie door werving & selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)

Solliciteren





Terug naar het overzicht